Berikut adalah soal-soal yang keluar dalam latihan kuis materi materi Produktivitas Kerja di Era Digital.
SINDE Sistem Naskah Dinas Elektronik (SINDE)
Aplikasi yang digunakan dalam ruang lingkup kearsipan digital yang disebut dengan SINDE (Sistem Naskah Dinas Elektronik) diharapkan dapat mendukung pegawai di dalam melakukan pekerjaan sehari-hari. Surat masuk umumnya adalah surat yang dikirimkan oleh para pemangku kepentingan baik di lingkungan internal kementerian maupun dari masyarakat luas yang dikirimkan ke unit-unit kerja yang ada di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Pengiriman surat tersebut dapat diperoleh dengan bermacam-macam cara.
Soal
.1. Untuk memudahkan pengiriman surat keluar kepada multi-tujuan internal yang sifatnya berulang, operator surat/pembuat draf surat dapat menggunakan fitur...
- Template Penerima
- Grup Penerima Surat
- Template Tujuan Surat
- Template Surat
- Daftar Tujuan Surat
2. Berikut adalah urutan verifikator yang benar untuk draf surat yang ditandatangani oleh pemimpin unit kerja...
- Verifikator 1: ketua tim kerja - Verifikator 2: kepala subbagian
- Verifikator 1: kepala subbagian - Verifikator 2: ketua tim kerja - Verifikator 3: staf
- Verifikator 1: kepala subbagian - Verifikator 2: ketua tim kerja
- Verifikator 1: admin unit - Verifikator 2: Staf
- Verifikator 1: ketua tim kerja - Verifikator 2: kepala biro - Verifikator 3: kepala subbagian
3. Pada proses pembuatan draf dokumen PDF, sebelum dikirimkan ke verifikator, pengonsep harus mengeset lokasi-lokasi berikut
- Set lokasi Nomor, Tanggal, dan QR Code.
-
- Set lokasi Nomor, Jabatan, dan QR Code
- Set lokasi Tanggal, Jabatan, dan QR Code
- Set lokasi Tanggal dan QR Code
- Set lokasi Tanggal, Nomor, dan Jabatan
4. Dalam pemrosesan surat keluar, siapakah yang dapat dimasukkan sebagai unit kerja pengolah?
- Pengonsep
- Ketua tim kerja
- d dan e benar
- Sruktural 1 level di bawah pejabat penanda tangan
- Pejabat penanda tangan
5. Untuk mengimplementasikan Sistem Naskah Dinas Elektronik, pegawai harus memahami aturan-aturan berikut, kecuali..
- Kebiasaan pegawai senior di unit kerja.
- Tata Naskah Dinas
- Peraturan kearsipan
- Panduan Penggunaan Sistem Naskah Dinas Elektronik
- Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik
6. Dalam pengonsepan draf surat melalui SINDE, nomor pada surat akan muncul saat
- draf surat telah disetujui oleh pejabat penandatangan.
- draf surat pertama kali dibuat dan disimpan
- draf surat telah disetujui oleh semua verifikator
- draf surat telah dikirim ke verifikator
- draf surat telah di-approve oleh sekretaris pejabat penanda tangan
7. Berikut adalah hal-hal yang dapat dilakukan pegawai dengan hak akses Sekretaris, kecuali...
- Memasukkan passphrase untuk proses tanda tangan elektronik pimpinan.
- Memberikan approval terhadap draf surat keluar yang akan ditandatangani oleh pimpinan
- Memberikan approval terhadap surat masuk sebelum masuk ke akun pimpinan
- Mengecek status surat pimpinan
- Mengedit draf surat
8. Apa saja komponen yang mempengaruhi perolehan skor statistik personal
- Skor surat, disposisi, dan/atau informasi.
- Skor Menu Arsip dan Draf Surat
- Skor surat masuk, skor surat keluar, dan gabungan skor aktivitas personal
- Skor surat masuk dan skor surat keluar
- Kecepatan merespons surat, disposisi, dan/atau informasi
9.Berikut adalah hal-hal yang dapat dilakukan oleh pegawai dengan hak akses Staf di SINDE, kecuali ...
- Membagikan akun (username dan password) kepada orang lain.
- Membuat draf surat
- Mengirimkan draf surat yang dikonsepkan oleh dirinya sendiri
- Memberikan informasi kepada atasan melalui fitur Informasikan
- Melakukan pemutakhiran data skor statistik personal
10. Ketika menerima suatu informasi masuk di SINDE, hal apa yang tidak dapat dilakukan oleh pengguna dengan hak akses Staf?
- Memberikan disposisi atas informasi tersebut.
- Mengakses surat yang diinformasikan
- Meneruskan informasi kepada sesama staf di unit kerja yang sama melalui fitur Informasikan
- Memberikan komentar sebagai tanggapan atas informasi yang diterima
- Meneruskan informasi kepada staf lintas unit kerja melalui fitur Informasikan
