Dropbox adalah layanan penyimpanan data cloud yang dioperasikan oleh perusahaan asal California, Dropbox, Inc.. Layanan ini menawarkan penyimpanan cloudingga sinkronisasi file. Mengingat banyaknya manfaat dan kemudahanmenggunakan Dropbox, maka kamu perlu mempelajari cara menggunakannya, mulai dari cara mendaftar, install Dropbox hingga melakukan transfer file.
Layanan yang didirikan tahun 2007 oleh dua mahasiswa MIT, Drew Houston dan Arash Ferdowsi, ini menawarkan fitur gratis dan berbayar. Untuk versi gratis, mendapatkan kuota penyimpanan sebesar 2 GB, selain itu versi berlangganan premium. Dropbox versi gratis bisa menjadi solusi jika memerlukan penyimpanan file yang tidak terlalu besar.
2.1 Membuat Akun Dropbox
Untuk dapat menggunakan Dropbox, terlebih dulu mempunyai akun Dropbox. Caranya membuat aku dropbox, kunjungi laman https://www.dropbox.com, kemudian masukkan data yang diperlukan seperti pada gambar berikut.
Gambar 2.1 Tampilan halaman pendaftaran akun Dropbox
2.2 Cara Menggunakan Dropbox
Cara menggunakan Dropbox dengan cara tambahkan folder di bawah nama pengguna yang berjudul “Dropbox,” dan tambahkan file ke folder tersebut secara otomatis disalin ke akun Dropbox. Untuk mendapatkan folder dengan membuka File Explorer dan menavigasi ke bagian yang disebut “This PC” pada Windows. Lalu, klik dua kali pada drive tempat menginstal Dropbox, Selanjutnya, klik dua kali pada folder bernama “Users,” kemudian folder dengan username milik user yang dituju. Dalam folder tersebut akan menemukan Dropbox, klik dua kali untuk membuka folder Dropbox. Folder ini sama dengan yang diakses dengan mengklik tombol kedua pada menu ikon yang disebutkan di atas. Pada Windows juga dapat menemukan folder Dropbox di bawah “quick access“.
2.3 Transfer File dengan Dropbox
Cara mudah menggunakan untuk transfer file di Dropbox bisa lakukan dari website Dropbox pada halaman beranda, kemudian pada menu bagian kanan pilih Unggah file atau Unggah folder dan masukkan file yang akan ditransfer atau dibagikan.
Gambar 2.2 Tampilan halaman unggah file pada Dropbox
Untuk bagikan file Klik Bagikan di file yang baru saja diunggah.
Gambar 2.3 Tampilan halaman membagi file pada Dropbox
Setelah klik Bagikan, masukkan alamat email penerima dan tambahkan pesan bila perlu, atau buat link untuk file ini jika ingin membagikan langsung melalui aplikasi perpesanan selain e-mail.
Gambar 2.4 Tampilan halaman memasukkan email penerima file pada Dropbox
Untuk membatalkan berbagi file dengan cara klik pengaturan di halaman pop-up setelah itu klik Bagikan lalu pilih Batalkan berbagi file.
Dropbox juga menyediakan fasilitas meminta file dari pengguna lain, baik yang memiliki atau tidak memiliki akun akun Dropbox. Caranya meminta file pada Dropbox sebagai berikut, klik “Permintaan file” di menu bar sebelah kiri, lalu klik “Permintaan baru” di sebelah kanan atas .
Gambar 2.5 Tampilan permintaan file pada Dropbox
Isi kolom judul yang akan sekaligus menjadi nama folder di Dropbox, lalu tambahkan keterangan folder file bila perlu, dan klik Buat.
Gambar 2.6 Tampilan form data untuk permintaan file
Setelah itu, bagikan tautan yang sudah disalin, atau kabari penerima email yang diundang untuk saling mentransfer file.
Video Cara mengkonversi dan mengekstrak berbagai file secara mudah secara online